Medewerker archief

Rechtbank Midden-Nederland
Let op! De vacature sluit morgen

Functie­omschrijving

Werken bij de rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als archiefmedewerker draag je hier actief aan bij. Heb je interesse in een functie met maatschappelijke impact binnen een verrassend informele organisatie? Lees dan verder!

Wat je gaat doen
De rechtbank Midden-Nederland heeft een flink (fysiek) archief bestaande uit zaakdossiers van alle rechtsgebieden. In totaal gaat het om zo’n 20 kilometer aan archief in Utrecht en 2,5 kilometer in Lelystad.

Als archiefmedewerker verricht je alle voorkomende dagelijkse administratieve werkzaamheden die bijdragen aan een goed functionerend archief. De werkzaamheden bestaan zowel uit administratief en fysiek beheer van papieren dossiers. De kaders worden gevormd door o.a. relevante delen uit de Archiefwet, het archiefbesluit en de archiefregeling. Mede dankzij jou is ons onmisbare archief compleet en correct.

Verder:

  • Zorg je voor het schonen/saneren en inventariseren van het archief.
  • Verricht je mutaties en leg je de nodige gegevens in het geautomatiseerde systeem vast.
  • Voer je (onder supervisie) een systematische controle van stukken uit.
  • Behandel je de post.
  • Controleer je scanopdrachten.
  • Lever je op aanvraag dossiers uit het archief, en berg je dossiers ook weer op in het archief.
  • Krijg je genoeg lichaamsbeweging in het archiefdepot met het verplaatsen en tillen van archiefdozen en -reeksen.


“Ons collegiale archiefteam bestaat uit 16 collega’s. We voelen de verantwoordelijkheid voor het belangrijke werk dat we verrichten en doen het samen!” – Julie Dikschei, hoofd facilitair –

Functie-eisen

Wat we van je vragen

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau.
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Een dienstverlenende instelling, je kunt prioriteiten stellen en bent nauwkeurig.
  • Je vindt het leuk om in teamverband te werken.
  • Je bent bereid om 2 dagen in Lelystad en 1 dag in Utrecht te werken. Je werkdagen zijn maandag, woensdag en donderdag.


Voor iedereen is er een andere reden om te werken in het archief van onze rechtbank. Een goede motivatie vinden we belangrijker dan jouw werkervaring of opleiding. Wij zijn benieuwd naar jou en jouw motivatie!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Maand­salaris Min €2.770 Max. €3.404 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Wat we je bieden
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de .

Contract: een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.

Salaris: je komt terecht in salarisschaal 5 (minimaal €2.770,01 en maximaal €3.404,39 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur). Inschaling vindt plaats op basis van je werkervaring.

Vakantiedagen: 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren. En de mogelijkheid om per jaar drie officiële feestdagen te ruilen voor drie niet-officiële feestdagen. Dit is een proef binnen onze rechtbank.

Keuzebudget: 16,50% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen. Zoals het kopen van verlof, het aanschaffen van een fiets of het verduurzamen van je woning.

Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).

Reizen: Bij de Rechtspraak stimuleren we reizen met het OV of de fiets! Je krijgt een OV-chipkaart waarmee je gratis voor je werk reist óf je kunt een fietsvergoeding aanvragen.

Wil je alvast wat beter leren kennen? Bekijk onze korte bedrijfsfilm.

Bijzonderheden

Solliciteren?
Leuk dat je geïnteresseerd bent! Wij ontvangen graag uiterlijk 14 november 2024 jouw cv en motivatiebrief via de ‘solliciteren’ knop in deze vacaturetekst. De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 21 november 2024. We kijken uiteraard naar een andere mogelijkheid als je niet beschikbaar bent op deze datum. Zijn we allemaal positief? Dan heten we je graag welkom bij de rechtbank Midden-Nederland.

Enthousiast, maar wil je eerst meer weten voordat je jouw sollicitatie verstuurt? Bel of stuur een WhatsApp berichtje naar Julie Dikschei (hoofd facilitair) via verborgen 87. Met vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marja Heida (medewerker P&O) via of verborgen 85.

Het inwinnen van referenties behoort tot de procedure. Bij indiensttreding vragen we je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken. We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Let op! De vacature sluit morgen